Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 30. kesäkuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
NIP: 9691381563
Sähköposti: haxinox@haxinox.pl
Puhelin: +48 32 270 07 26
2. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun annat ne meille vapaaehtoisesti:
- Etunimi ja sukunimi – sähköposti- tai puhelinyhteydenotossa
- Sähköpostiosoite – kysymyksiin vastaamiseen ja tarjousten lähettämiseen
- Puhelinnumero – liikeyhteyksiä varten
- Yritystiedot – Y-tunnus, yrityksen nimi (B2B-asiakkaille)
- Toimitusosoite – tilausten toteuttamista varten
- Tekniset tiedot – IP-osoite, selaimen tyyppi (kerätään automaattisesti)
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste
- Suostumuksesi (esim. markkinointiyhteydenottoon)
- Sopimus (metallurgisten tuotteiden tilauksen toteuttaminen)
- Lakisääteinen velvoite (verolainsäädäntö, tietosuoja-asetus)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (turvallisuus, viestintä, analytiikka)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Nauhoja, levyjä ja lankoja koskeviin tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Metallurgisten tuotteiden tilausten ja toimitusten toteuttaminen
- Kaupallisen tiedon ja tarjousten lähettäminen (vain suostumuksella)
- Kirjanpito- ja verovelvoitteet
- Verkkosivuston tilastojen ja analytiikan ylläpito
- IT-turvallisuuden varmistaminen
- Palveluiden ja asiakaspalvelun laadun parantaminen
5. Tietojen luovuttaminen
Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain:
- Kuriiri- ja kuljetusyrityksille – tilausten toimitusta varten
- Pankeille ja maksupalveluntarjoajille – maksujen käsittelyä varten
- Kirjanpitotoimistolle – verovelvoitteiden täyttämistä varten
- Julkisille viranomaisille – kun laki sitä edellyttää
- IT-palveluntarjoajille – hosting, sähköpostipalvelut
Kaikki kumppanimme ovat velvollisia noudattamaan tietosuoja-asetusta.
6. Tietojen säilytysaika
- Liikeyhteyden tiedot: 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
- Tilaustiedot: 5 vuotta (verovaatimukset)
- Sähköpostiviestintä: 2 vuotta
- Evästeet: enintään 12 kuukautta
- Suostumukseen perustuvat tiedot: suostumuksen peruuttamiseen asti
7. Tietoturva
Käytämme seuraavia turvatoimia:
- Tietoliikenteen salaus (HTTPS / SSL-protokolla)
- Rajoitettu pääsy tietoihin – vain valtuutetuille työntekijöille
- Säännölliset varmuuskopiot
- Henkilötietojen käsittelysopimukset kaikkien IT-palveluntarjoajien kanssa
- Ajan tasalla oleva virustorjuntaohjelmisto ja palomuuri
- Turvallisuuspoikkeamiin reagoimisen menettelyt
8. Oikeutesi (tietosuoja-asetus)
Tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – voit tarkistaa, mitä tietoja säilytämme
- Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit korjata virheelliset tiedot
- Oikeus tietojen poistamiseen („oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus siirtää tiedot – saat kopion tiedoistasi
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Puhelin: +48 32 270 07 26
Osoite: ul. Śląska 5, 44-105 Gliwice
9. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä:
- Välttämättömät evästeet – verkkosivuston oikean toiminnan varmistamiseksi (aina aktiivisia)
- Analytiikkaevästeet (Google Analytics) – anonyymit kävijätilastot
- Toiminnalliset evästeet – muistavat asetuksesi
Voit milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Huomaa, että tämä voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.
10. Google Analytics
Käytämme Google Analytics -työkalua verkkosivuston liikenteen analysointiin. Tiedot kerätään anonyymisti. IP-osoitteet anonymisoidaan. Voit estää Google Analyticsin asentamalla selaimen lisäosan.
11. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai selkeällä viestillä verkkosivustolla.
12. Yhteystiedot
Sähköposti: haxinox@haxinox.pl
Puhelin: +48 32 270 07 26
www.hax-inox.pl
Tietosuojavastaava:
Sähköposti: haxinox@haxinox.pl (merkillä „Tietosuojavastaava")
Tietosuojavaltuutettu (TSV):
PL 800, 00521 Helsinki, Suomi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Yhteenveto: Emme myy henkilötietojasi. Käytämme niitä ainoastaan liiketoiminnan hoitamiseen ja metallurgisten tuotteiden tilausten toteuttamiseen. Sinulla on täysi hallinta tietoihisi ja voit milloin tahansa käyttää oikeuksiasi.